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山西省陽泉市政府采購網
  • 地 址:山西省
公司簡介
 

  山西省陽泉市政府采購網提供采購統計、政策指導、采購簡報、辦事指南、監督檢查、網上辦事、詢價采購公告、中標公告等內容,是陽泉市政府采購中心的信息發布平臺。陽泉市政府采購中心是經陽泉市機構編制委員會批準成立,負責集中采購業務的專職機構,在陽泉市政府辦公廳與政府采購管理辦公室共同領導下開展工作。是陽泉市人民政府辦公廳管理的財政副縣級撥款事業單位。

        政府 采購

  山西省陽泉市政府采購中心主要職責

  一、負責組織實施市本級政府集中采購工作。接收政府采購管理辦公室委托,具體組織納入政府采購目錄范圍內的集中采購事宜;

  二、負責落實國家宏觀調控政策,增加財政支出透明度,降低行政成本;

  三、負責落實國家產業導向政策,優先采購環保、節能、自主創新產品,扶持中小企業發展;

  四、對屬于公開招標、邀請招標、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購方式的采購項目,按照國家法律法規與政府采購相關規定和程序組織實施;具體內容包括:

  1、制作招標文件;

  2、發布招標公告;

  3、組織招標評標;

  4、向政府采購管理辦公室送交相關招標文件,報告中標結果;

  5、向中標單位發《中標通知書》;組織合同簽字。

  五、建設政府采購網站、及時發布采購信息;

  六、按季度向市政府辦公廳與政府采購管理辦公室報送政府采購情況;

  陽泉市政府采購中心政府采購業務操作流程

  根據《中華人民共和國政府采購法》及相關法律、法規的有關規定,為進一步規范政府采購操作行為、提高集中采購工作效率,穩步推進政府集中采購工作的發展,結合中心的實際情況,制定本規定。

  一、業務受理

  (一)項目登記

  采購項目由綜合科進行登記,包括項目編號、項目名稱、采購方式、資金來源、資金預算、聯系人、聯系方式等。登記后,提交中心領導,待中心領導閱批后將受理材料轉分管科室。

  (二)項目審核

  各采購科室接收綜合科項目受理材料,項目負責人于2個工作日內與采購人聯系,對采購項目進行審核,主要內容有:

  1、項目計劃批復單是否載明項目編號、名稱、采購方式、資金來源等。

  2、項目采購清單是否載明標的物名稱、數量、使用要求、分項預算等。

  3、項目技術參數有無明顯標載品牌。

  4、商務要求資質條件是否合理以及是否載明支付方式、交貨地點、驗收辦法

  5、采購方式是否適應項目特性。

  6、項目分包是否合理。

  審核不合格的項目,退回采購人進行修訂、完善、補全。

  項目負責人會同采購人提出分包或論證意見,報中心領導審批。如遇專業程度高、技術指標復雜、產品鑒定標準難于確定的項目,分管領導審批后,邀請有關專家對項目論證后再行分包。

  二、采購文件編制

  (一)采購文件編制

  項目負責人根據審定后的分包情況和項目具體要求,于5個工作日(特殊情況除外)內編制或擬定出招標文件和招標信息公告,報中心領導審閱。

  (二)項目排期

  各采購科室按周匯總開標項目排期情況,于每周五將下周項目排期情況報送綜合科。

  三、采購文件發布

  (一)招標信息公告

  項目負責人在招標信息公告審定當日,將招標文件在指定的媒體上發布。

  (二)標書發售

  綜合科負責發售采購文件。如需對供應商進行資格預審,由項目負責人對報名參加投標的供應商進行資格預審,綜合科憑項目負責人簽字發售采購文件。

  (三)項目答疑

  招標(采購)文件發出后,如遇供應商詢問,由用戶單位組織現場答疑。招標人對已發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日之內,以書面形式通知所有招標文件收受人。涉及主要內容包括:

  1、項目采購清單

  2、核定后的項目技術參數及商務要求清單

  3、項目分包情況

  4、招標(采購)文件(包括評分細則)

  5、招標(采購)信息公告

  6、其他相關材料

  四、投標、開標、評標組織

  (一)專家抽取

  專家抽取工作須由2人共同進行。項目負責人與采購人代表于開標前從政府采購管理部門指定的專家庫中隨機抽取,并在指定地點集中。所有工作須在監督人員或者公證人員的監督下進行。

  (二)采購活動組織

  項目負責人根據項目的要求負責組織投標、開標、評標的具體工作。

  遇廢標情形,由項目負責人將相關材料于廢標的當日返回綜合科,并同時將廢標情況書面報告政府采購管理辦公室,并會同采購人重新商定再次開標的可能性。

  (三)投標保證金的收付

  綜合科在開標前負責收取投標保證金。

  在確定中標供應商后以后通知綜合科未中標供應商情況,綜合科將未中標供應商的投標保證金予以退付。中標供應商的投標保證金轉為履約保證金,合同履約完成后,各個采購科在1個工作日內通知綜合科履約保證金退付情況,綜合科于3個工作日(特殊情況除外)內將履約保證金予以退付。

  五、采購結果發布

  (一)中標(成交)報告、中標(成交)通知、中標(成交)信息公告的發出

  在中標(成交)結果確定后1個工作日內由項目負責人草擬中標(成交)報告、中標(成交)信息公告和中標通知書,并向中標供應商發出中標通知書。同時由項目負責人將中標(成交)信息公告于審定當日在指定的媒體上發布。

  (二)政府采購合同的草擬

  各個采購科根據中標(成交)結果草擬政府采購合同,同時將采購材料送到綜合科存檔。主要包括:

  (一)采購項目投標、開標、評標程序、評標現場規則

  (二)投標供應商簽到表、評委簽到表

  (三)采購活動記錄

  (四)投標供應商投標文件(正本)

  (五)中標(成交)通知書

  (六)中標(成交)報告

  (七)中標(成交)信息公告

  (八)政府采購合同

  (九)其他相關材料

  六、合同簽訂。

  七、采購項目歸檔與統計分析

  采購項目自受理委托之日起建立檔案,項目實施完畢,綜合科負責項目檔案整理歸檔工作,綜合科對項目采購情況按季度進行統計分析,包括項目完成總量、合同總金額、各招標方式采購量及所占比重等,形成詳細的統計報告后,于每季度末報相關領導傳閱。

  八、質疑受理與違規處理

  綜合科接收供應商的有關質疑,并按中心相關規定的程序和時限辦理。

  聯系方法

  地址:陽泉市桃北中路8號

  電話:0353-6669035

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