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太原市政府采購中心網
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  太原市政府采購中心網提供網上中標公告、辦事指南、經驗交流、項目答疑、常見問題解答、政府采購統計、采購公告、采購常識、政務公開等內容,是太原市政府采購中心的信息發布平臺。

        政府 采購

  太原市政府采購中心網供應商須知

  一、編寫投標文件注意事項

  1、應詳細閱讀招標文件的全部內容,并按照要求認真編制投標文件。

  2、制作投標文件目錄要詳細,不能漏項,頁碼一一對應。

  3、招標文件中提供了相關文件格式的一定要遵循,不要自創。

  4、所需資質文件復印件應按照要求加蓋投標單位公章。

  5、技術方案力求詳細專業,圖文并茂、條理清晰。

  6、投標報價表中計算價格應認真、仔細,以免出錯。

  7、圖片資料中有詳細技術參數的一定附在投標文件中。

  8、投標文件需要簽字蓋章的地方不能漏簽。

  9、投標文件編制完畢后應由專人審核,避免不必要的失誤。

  二、投標文件附件使用注意事項

  附件 1、投標人保證函

  投標人應仔細閱讀,在空格和需填寫之處,按規定填寫并進行簽署。

  附件 2、法人授權委托書

  凡單位法人不能直接參加投標的,可以以委托的方式選派本單位有關人員參加,辦理與本次招標、投標有關事項的,應填寫此表。

  附件 3、投標貨物報價表

  投標人應細致填寫,特別是“技術規格及要求”,如果投標貨物與招標需求不符,應標明有偏離,并使用附表4(投標貨物規格、技術參數偏離表)中做具體說明;“交貨日期”填寫出具備交貨的確切時間;“質保期”填寫所投貨物的具體承保年限;“產品服務年限” 填寫所投貨物的具體服務年限;如果投標時此表中的單價與總價不符,以單價為準。

  附件4、投標貨物規格、技術參數偏離表

  投標人投標貨物,與本次招標所需求貨物的規格技術參數及要求有不符之處,應填列此表并說明。

  附件 5、投標貨物配置清單

  由若干種組(裝)件才能滿足招標需求的項目,投標人應填寫此表,用文字進行具體表述,列明其貨物的主要性能、主要部件和主要規格、技術參數。

  附件 6、投標貨物簡要說明

  投標人的投標貨物,技術含量較高或技術復雜,組裝部件較多的,應按要求填寫清楚。如投標貨物有圖片介紹,可附在投標文件中,替代此說明。

  附件7、投標人代理貨物授權書

  投標人投標貨物,凡國家明文規定的、涉及安全保密的、需經國家權力部門批準的、本次招標有特殊規定的,應出具此授權書。

  附件8、投標人對合同基本條款的意見

  投標人應認真仔細的閱讀《采購合同基本條款》,如無意見應注明;如有異議,應填寫具體意見,并按規定進行簽署、簽章。

  附件9、投標人售后服務承諾書

  投標人應實事求是的自行填寫本機構能夠做到對投標貨物的維護、維修,實行“三包”,貨物故障上門服務、響應時間,回訪方式等,并列明服務機構名稱、聯系電話、聯系人。

  附件 10、投標人資格聲明函

  投標人應如實的填寫此函的各項內容,并按規定進行簽署。

  三、投標人常見問題

  為避免投標文件出現差錯現將投標文件常見問題列舉如下:望各投標人在工作實踐中引起足夠重視。

  1、投標文件中的商務部分未能全面響應招標文件

  (1)投標保證金與招標文件規定投標保證金金額不符;

  (2)應由法人代表簽署的文件未簽署;

  (3)應加蓋單位公章的文件而未加蓋公章;

  (4)沒有法人授權書;

  (5)招標文件需要的專業資質證書或者專業資質達不到要求;

  (6)營業執照、稅務登記過期沒有年檢;

  (7)招標文件要求投標產品的代理證明(授權)未能編制在投標文件里的;

  (8)質量保證期及保修期含糊不清;

  (9)售后服務條款不標注意見或者達不到要求;

  (10)對《采購合同》基本條款不簽署意見;

  (11)供貨日期不明確;

  (12)沒有填報產品服務年限;

  (13)應提供而未提供國家法定機構出具的產品質量檢測報告或環保檢測報告;

  (14)所提供財務報告過于久遠的;

  (15)投標產品超出工商部門所認定經營范圍的。

  2、投標產品技術部分達不到招標文件的要求

  (1)投標產品與需求產品不相符合;

  (2)升級換代產品不能在技術偏離表或設備清單中做說明的;

  (3)投標的部分產品與整套設備使用不匹配的;

  (4)降低產品配置或者技術指標的;

  (5)投標產品有漏項的;

  (6)投標數量與招標數量不相符合。

  3、投標人未按時到達開標地點進行投標,投標文件被拒收的。

  4、投標人代表澄清專家對產品、管理、售后服務問題含糊不清的。

  5、有不良記錄(過去產品、售后服務被有效投訴的)而被取消的。

  6、投標文件附有招標人不能接受的條件的。

  7、投標單位的投標方案與招標文件有重大偏離的。

  四、供應商如何填寫《詢價(單一來源)采購單》

  詢價采購(單一來源采購)報價表共分為兩部分:

  一、采購需求內容包括1、序號;2、品名;3、技術規格及要求;4、數量。(招標人填寫)

  二、投標內容包括1、投標單價;2、金額小計;3、交貨日期;4、有無偏離;5、質保期;6、產品服務年限;7、有無贈送附加值的貨物或服務。(投標人填寫)

  1、投標人在填寫“投標單價”“金額小計”一欄中,應認真準確填寫。如單價與總價不符,以單價累計為準,小寫與大寫不符,以大寫為準。

  2、投標人在填寫“交貨日期”一欄中,應填寫具體以及最快的交貨日期。

  3、投標人在填寫“有無偏離”一欄中,投標貨物與本次招標所需求貨物的規格技術參數及要求有不符之處,應填寫詳細的技術參數,并加以說明。

  4、投標人在填寫“質保期”一欄中,一定要注意“質保期”和“保修期”的區分,質保期是指在質保范圍內應免費上門維修及維護、包換及包退;保修期是指在過了質保期后,收取或不收取損壞零件費用和上門服務費的成本價,應在售后服務承諾中列明。

  5、投標人在填寫“產品服務年限”一欄中,根據產品的使用壽命,應提供有效服務。

  6、投標人在填寫“有無贈送附加值的貨物或服務”一欄中,除報價中所含部件以外的無償贈送的貨物。

  7、投標人應詳細填寫投標單位的聯系人和聯系電話,并在投標單位處加蓋單位公章及法人簽字。之后密封加蓋公章送到太原市政府采購中心。

  五、中標供應商簽訂合同攜帶物品

  1、中標單位公章或合同章

  2、法人授權委托書一式四份(如法人簽合同可免此書)

  3、售后服務承諾書一式四份

  六、供應商履約及貨款支付程序

  1、供應商中標后在規定的時間簽訂《采購合同》;

  2、中標供應商盡快組織貨源;

  3、按合同約定的時間交貨;

  4、介紹所供貨物的具體使用方法、注意事項、并進行現場技術培訓等;

  5、與使用單位一同對貨物進行驗收,合格后簽署《太原市政府采購貨物類驗收單》;

  6、攜帶《太原市政府采購貨物類驗收單》、按使用單位名稱開具的貨物發票到太原市政府采購中心申請貨款支付。

  七、供應商處罰辦法

  依據《中華人民共和國政府采購法》,投標人發生下列情形之一的,處以采購金額千分之五以上千分之十以下的罰款,并列入不良行為記錄名單,在一至三年內禁止參加政府采購活動:

  (1)提供虛假資料謀取中標、成交的;

  (2)采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;

  (3)與采購人、其他供應商或采購代理機構惡意串通的;

  (4)向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的;

  (5)在招標采購過程中與采購人進行協商談判的;

  (6)拒絕有關部門監督檢查或提供虛假情況的。

  投標人有前五項情形之一的,中標、成交無效。

  采購知識問答

  1 .實行政府集中采購的意義是什么?

  集中采購是政府采購的重要組織形式。《國務院辦公廳轉發財政部關于全面推進政府采購制度改革意見的通知》(國辦發〔2003〕74號)中明確指出,“要充分發揮集中采購機構在全面推進政府采購制度 改革中的重要作用”。國務委員兼國務院秘書長華建敏同志在2004 年中央國家機關政府集中采購工作會議上指出,實行集 中采購有利于充分實現規模效益,有利于發揮政府采購的政策功能,有利于降低監督成本。

  2 .什么是政府集中采購計劃?

  政府集中采購計劃(簡稱采購計劃)是政府采購預算的具體實施方案?反映部門政府采購預算的具體支出內容。

  3 .采購計劃具體包括哪些內容?

  按照國務院辦公廳印發的2005年政府集中采購目錄中的項目進行編制,內容包括擬采購貨物、工程及服務的名 稱、采購預算、數量、資金來源、交貨(工)時間、技術指標和服務要求等。

  4 .采購計劃報送后是否可以變動?

  采購計劃具有嚴肅性,一經上報原則上不得隨意撤消或改變。確因特殊情況,需要調整項目技術指標或需求數量的,各部門應于該項目實施前向采購中心提出變更申請。若 該項目已實施,原則上不得變更。

  5 .采購計劃是否可以再次補報?

  為適應實際情況的變化,各部門可于10 月底之前將需調整或增加的下半年和下一年度初的采購計劃報送采購中 心。

  6 .臨時急需性采購或追加預算的項目采購如何報計劃?

  各部門可直接填寫《 中央國家機關政府集中采購項目明細表》,報采購中心組織實施。

  7 .編制招標文件技術條款有何要求?

  招標文件規定的各項技術標準應當符合國家強制性標準。

  8 .招標文件由哪幾部分組成?

  根據《 政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》,招標文件包括以下內容:投標邀請;投標人須知;投標人應當提交的資格、資信證明文件;投標報價要求、投標文件編 制要求和投標保證金交納方式,招標項目的技術規格、要求和數量,包括附件、圖紙等;合同主要條款及合同簽訂方式;交貨和提供服務的時間;評標方法、評標標準和廢標條款;投 標截止時間、開標時間及地點等。招標文件中應規定并標明實質性要求和條件。

  聯系方法

  地址:太原市府西街37號

  郵編:030001

  電話:0351-3098088 3039366

  傳真:0351-3035366

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